É unanimidade que, qualquer que seja o tamanho de uma empresa, a quantidade de papel utilizada ultrapassa os limites do razoável. Às vezes em maior quantidade ou em menor, sempre existe a preocupação em como diminuir o desperdício de papel.

Esse gasto é impossível de ser levado a zero, pois sempre haverá alguma demanda que necessite especificamente do meio impresso. Porém, não é impossível diminuir o desperdício de papel. Siga algumas de nossas dicas e comece a agir de forma mais eficiente e sustentável em sua empresa!

Configurações nos programas

Muitas vezes, um documento é impresso diretamente em seu programa, sem a preocupação de conferir o modo de visualização de impressão previamente. Somente essa atitude poderia evitar desperdícios como folhas com apenas 1 parágrafo ou coluna que ficou para “fora” da primeira página.

Revise e ajuste tamanhos de fontes,parágrafos e margens e, se possível, defina a impressão para frente e verso para diminuir o desperdício de papel.

Controle o que é impresso

Uma impressora que fica disponível a qualquer momento para qualquer funcionário pode estar sendo mal utilizada e,com a rotina corrida de uma empresa, é impossível controlar de perto e manualmente como a ferramenta é utilizada.

Ao terceirizar o serviço de impressão, você consegue gerenciar o uso das máquinas e ter acesso a relatórios que contabilizam a quantidade de impressões, cópias e digitalizações, inclusive controlar permissões de acesso por funcionário.

Assim, você garante que as impressões feitas em sua empresa sejam controladas e feitas somente quando necessário. Clique aqui para conhecer mais sobre esse tipo de serviço.

Comunicação digital

Para que gastar papel, tinta e dinheiro imprimindo jornais e comunicados internos? Realize o endomarketing da sua empresa através da comunicação digital!

Crie listas de e-mails para grupos de colaboradores, um portal de intranet e até mesmo grupos online para realizara comunicação interna de sua empresa, economizando muito papel e sendo,inclusive, mais eficiente.

Reuniões sustentáveis

Ao escrever os tópicos para serem discutidos em reuniões, evite o desperdício de papel! É possível anotar no bloco de notas do notebook ou até mesmo no celular. Existem diversos aplicativos para anotação de lembretes e criação de listas que podem ser sincronizadas no navegador web e compartilhadas entre várias pessoas.

Defina prioridades

O que é prioridade para ser impresso em sua empresa? Dê preferência para documentos realmente importantes e necessários para a realização do negócio.

Se um documento precisa ser impresso e não há a necessidade de alta qualidade na impressão, opte por folhas mais finas e pelo modo rascunho com pouca quantidade de tinta, sempre em preto e branco. Essa atitude irá ajudar e muito a diminuir o desperdício de papel e outros recursos da empresa.

Reutilize

Papéis já utilizados, com dados antigos e ultrapassados ou impressos em só um lado da folha podem ser reutilizados como rascunho (desde que não contenham informações sigilosas para a empresa).

É possível criar um local para que os funcionários depositem as folhas antigas para serem utilizadas como rascunho, além de ser simples e fácil criar bloquinhos de anotação com esses papéis.

Ajude a diminuir o desperdício de papel na sua empresa! Clique aqui e conheça nossas soluções sustentáveis.